Onsdag d. 17. december 2014

Bestyrelsesmøde onsdag d. 17. december 2014 på KulturKasernen

Fremmødte: Kim, Astrid, Andreas “Esso”, Vibeke, Jonathan, Pierre

Formalia

    1. Valg af dirigent
      Jonathan.
    2. Valg af referent
      Pierre.
    3. Godkendelse af dagsorden
      Den er rykket godt rundt. De vigtigeste ting først.
    4. Godkendelse af tidligere referat
      Referat fra 8. maj godkendt.
    5. Planlægning af og indkaldelse til generalforsamling
      Vedtægterne på websiden skal ses efter – især for om alle ændringerne fra seneste GF er lagt ind.Indkaldelse godkendt. Formanden sender indkaldelserne ud.Jonathan og Vibeke køber småkager og saftevand og kaffe.Pierres vedtægtsændringsforslag gennemgået, og kommentarer taget til efterretning.
    6. Kontingentindbetalinger i november og december
      Der har været kontingentindbetalinger til DNV i november og december 2014 for kalenderåret 2015. Men det er lidt problematisk, da vedtægterne siger at kontingent gælder for det år det er indbetalt. Dem der har indbetalt, har dog gjort det for 2015, så indbetalingerne bør gælde for 2015.
      Gennemgået kvitteringerne. Det er tydeligt at de gælder for 2015.Besluttet at de konteres i regnskabet som forudbetalt kontingent 2015, og at deres medlemskab selvfølgelig kun tælles med i 2015. Og desuden sørges der for at få stillet et vedtægtsændringsforslag, som vil fjerne dette problem (allerede fremlagt, gennemgået og tilrettet under pkt 5).
    7. Krigslive X og SFO-Krigslive, herunder årsregnskab gennemgang
      Regnskabet gennemgået, og war-stories fortalt.
    8. DNV, herunder årsregnskab gennemgang
      Gennemgået kontingentindbetalingerne fra DNV, og nået frem til 22 DNV-tilknyttede medlemmer.Snakket om underskud. Det er fint nok.
    9. Gorr Con
      Snakket om deltagerantal. Nogenlunde det samme som altid.
    10. R/R Image
      Der er stor forskel på folk opfattelse af Ravnsholt/Reopos og R/R. Ravnsholt/Reopos har tilsyneladende et meget dårligt image, imens R/R har et rigtig godt image. En del af de dårlige ting ligger tilsyneladende langt tilbage.
    11. Rollespil på Godset
      Der er noget rollespil på Ryegaard/Trudsholm, arrangeret af NaFri. Mette og Cecilie leger med.
    12. HMD
      Stadig snak om der kan/skal være DNV samtidig med HMD. Der arbejdes videre.
    13. Elementernes Kamp
      Snak om at lave EK hen over en DNV spilgang. Der arbejdes videre.
    14. Lageret mm.
      Der lægges lagerets budget over på en selvstændig konto, med dankort til.
    15. Bifrost
      Esso stillede op som formand ved GF i november. Fik en hel del stemmer, men vandt desværre ikke valget.Der er kommet et meget dygtigt formandskab, som alle gerne vil arbejde imod mere organisering i Bifrost.
    16. Nyt fra Formand
      Intet nyt (som ikke allerede er nævnt).
    17. Nyt fra Kasseren
      Har registreret medlemmerne i DGIs system.Har gjort medlemstal klar til registrering hos kommunen og Bifrost.
    18. Nyt fra Lageransvarlig
      Har fået nyt fjernlager i Multihuset.
      Stadig ikke fundet metalspanden til reservepløkker. Mangler stadig bålkæder. Nye indkøbes af Pierre.
      Indkøber også en træk-vogn. Astrid lægger penge over, og Pierre indkøber den.
    19. Nyt fra Kaserneråd og KK
      Astrid er trådt ud af Kulturkasernens bestyrelse. Havde ikke tid til at gøre det ordentligt. Der er ikke valgt en ny ind endnu.Sætter punkt om Kasernerådet i dagsordenen til vores Generalforsamling.
    20. Evt.
      Budding!!