| |
 |
| |||
|
|
Sommerture, scenarier & andre arrangementer - og deres arrangører - Retningslinier, tips og gode råd Retningslinierne er opdelt i nogle fælles regler, som gælder for alle arrangementer, og specielle regler, som gælder for de forskellige arrangementstyper (sommerture, scenarier og events). Retningslinierne er ikke en erstatning for, men et tillæg til Krav til scenarier og andre arrangementer i Ravnsholt/Reopos. Hvor kravene mest handler om godkendelsen af arrangementer, så handler retningslinierne mest om afviklingen af arrangementer. Fælles for alle arrangementer En arrangørgruppe er først en arrangørgruppe når den er godkendt af bestyrelsen. Hovedarrangøreren eller flertallet af arrangører skal være medlem af foreningen ved godkendelsen af arrangementet. Senest ved afviklingen skal alle arrangører være medlem af foreningen. Når et medlem træder ud af en arrangørgruppe skal det meddeles bestyrelsen. Nye medlemmer i arrangørgrupper skal det meddeles til bestyrelsen. Der er to slags medhjælpere: spillende og ikke-spillende. Spillende medhjælpere er dem, som ud over at hjælpe med at arrangere, også deltager i arrangementet. Ikke-spillende medhjælpere er dem, som udelukkende hjælper med at arrangere, og ikke deltager i arrangementet på nogen måde. Det er en god ide at have både erfarne og nye arrangører med. Sommerture Alle betaler ligeligt - både til fællesomkostninger og til forscenarier (uanset om man deltager). Eneste undtagelse er de voksne hjælpere på junior-ture, som kommer gratis med. Så tidligt som muligt laves en fast tidsplan hvori datoer for følgende er besluttet: - Infobrev til alle potentielle deltagere (med bl.a. alle datoer indtil infomøde) - Tilmeldingsfrist og frist for baggrundshistorier - Betalingsfrist for fællesomkostninger - Infomøde, primært for tilmeldte - Afmeldingsfrist til evt. arbejdsweekend - Evt. arbejdsweekend - Afgang til scenariet for opstilling - Afgang til scenariet for resten af spillerne - Afhentning fra scenarie Alle møder, forscenarier og lign. skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel (helst 3 uger). Det er også vigtigt i god tid, at sørge for at de arrangører der har brug for det, kommer på førstehjælpskursus. Man kan vælge at holde et eller flere forscenarier for at komme i steming. Arrangørgruppe og voksne medhjælpere Til junior-ture skal der for hver 10 (forventede) tilmeldte børn skal der være 1 voksen hjælper. Der skal dog mindst være 2 voksne hjælpere. Disse voksne behøver ikke være medlemmer af foreningen, men kan sagtens være deltageres forældre. De voksne hjælpere kommer med til scenariet gratis (men der er til gengæld store krav og opgaver til dem). De voksne hjælperes opgaver er følgende: - Være til stede hvis deltagere bliver utrygge ved situationen. - Eventuelt kunne køre med deltagere på skadestuen (helst i egen bil). - Opfordre deltagerene til ikke bare at hænge i lejren, men at komme ud og opleve ting. - Altid at være mindst een voksen til stede i lejren. - Spille tilbagetrukne roller. - Sætte lejr op, pille ned og generelt løfte tunge ting. De voksne skal ikke: - Fungere som kok eller opvasker. - Spille roller, som er vigtige for plot eller andre spilleres oplevelse. - Være holdledere. - Spille NPC eller monster for arrangørerne. - Deltage aktivt i spillet - hvis man vil deltage aktivt skal man betale som alle andre deltagere. De kan dog godt fungere som en slags kulisse, ved f.eks. at spille den senile bedstefar, som næsten ingen taler med. Arrangørerne og de voksne hjælpere laver i fællesskab en vagtplan for hvem der er hvornår i lejren. Scenarier Arrangørgrupper bestemmer selv om de vil betale for deltagelse i scenariet. De skal dog altid betale for mad. Hvis de ønsker at blive fritaget for at betale for deltagelse, så skal det fremgå af det godkendte budget. Alle spillende medhjælpere betaler fuld pris for scenariet. Ikke spillende medhjælpere (f.eks. forældre der laver mad eller vasker op) skal ikke betale for at hjælpe. Så tidligt som muligt laves en fast tidsplan hvori datoer for følgende er besluttet: - Annonceringstidspunkt (helst 4-6 måneder før afvikling) - Infobrev til alle potentielle deltagere (med relevant information, gerne sendt til andre foreninger) - Tilmeldingsfrist og frist for baggrundshistorier - Betalingsfrist for scenariet - Afgang til scenariet for arrangørerne (opstilling) - Afgang til scenariet for spillerne - Startdato og slutdato for scenariet - Afhentning fra scenarie - Afleveringsdato for lokationen Alle møder og lign. skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel (helst 3 uger). Det er også vigtigt i god tid, at sørge for at de arrangører der har brug for det, kommer på førstehjælpskursus. Events Hverken arrangører eller medhjælpere (spillende eller ikke spillende) betaler for at deltage i en event. Både arrangører og medhjælpere belønnes med et måltid mad til max 75,- for at hjælpe ved en event. Belønningen kan ikke udbetales. Man spiser sammen efter eventen er afsluttet, og kan man ikke deltage der er belønningen mistet. Events er foreningens ansigt udadtil, og derfor skal alle arrangørers og medhjælperes udstyr være troværdigt. F.eks. ingen hvide gummisko, ingen armbåndsure og ingen heavy-metal t-shirts. Så tidligt som muligt laves en fast tidsplan hvori datoer for følgende er besluttet: - Afgang til event for arrangører og medhjælpere (og mødested) - Start og sluttidspunkt for event - Afslutning på/afhentning fra event - Afleveringsdato for lokationen Alle møder og lign. skal enten indkaldes per mail med 2 ugers varsel eller personligt. | |||
 |
|
