| |
 |
| |||
|
|
Ekstraordinær generalforsamling søndag d. 4 april 2004-04-12 1. Valg af referent og dirigent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Begrundelse for indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling 4. Valg til bestyrelsen 5. Medlemskab af DGI 6. Evt. - Hvor skal vi hen ? Ad 1. Referent: Stine Svensmark Dirigent: Pierre Husted Ad 2. Dagsorden godkendt Ad 3. Der skal vælges en ny kassere til foreningen grundt uoverensstemmelser ang. opgaver knyttet til posten og udførelsen af regnskabet. Enten vælges der en ny kasserer eller foreningen må lukkes om 3 måneder. Ad. 4 Astrids far Jørgen Iversen opstiller som kandidat til kassereposten. Inden valget kan finde sted skal generalforsamlingen tage stilling til en mulig tvetydighed i forhold til vedtægterne ang. umyndige medlemmer og deres forældre som siddende samtidig i bestyrelsen. Diskussion af om hvorvidt generalforsamlingen vælger at tolke således at begge kan sidde som medlemmer såfremt de begge er betalende medlemmer af foreningen. Diskussion af muligheden for at Jørgen løser kassereopgaven udenfor bestyrelsen således at kasseren står for forbindelsen til den regnskabsførende. Generalforsamlingen beslutter at det for nuværende vælger at der godt kan sidde barn og forældre i bestyrelsen så længe der betales to medlemsskaber. Dette vedtages som princip at der ikke kan sidde to personer på et medlemsskab i bestyrelsen. Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at dette stilles som vedtægtsændring til næste generalforsamling. Jørgen Iversen vælges til foreningens kasserer. Ad 5. Medlemsskab af DGI ( Danske gymnastik- og idrætsforeninger) medfører følgende fordele: Forsikringer - bl.a. ansvars og ulykkesforsikring Kurser - bl.a. af trænere Rabat på Microsoft-produkter Kontingentet er 350 kr. p.a. + 1,50 kr. pr. Medlem Forpligtigelser: Indberetning af medlemstal en gang årligt. Betingelser for optagelse i DGI. Foreningens formålsparagraf skal stemme overens med DGIs formålsparagraf. Diskussion af fordele og ulemper ved medlemsskab af DGI. Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at ansøge DGI om optagelse af foreningen. Ad 6. Opfordring til at få flere forældre til at yde en aktiv indsats. I denne forbindelse opfordres arrangørerne til at indtænke forældre til at løse opgaver i forbindelse med de enkelte arrangementer. Diskussion af mulige forældreopgaver fx. Kørsel, indkøb, madlavning Der skal oprettes en resurcebank over medlemmer og forældre. Poul Nielsen står som tovholder for dette. Der er god reson i at foreningen forsætter sit arbejde ang. klubhus og fælles faciliteter med andre foreninger i Holbæk. Stine Svensmark 12-4-04 | |||
 |
|
