Foreningen Kontakt Bestyrelsen og GF Kulturkasernen Vedtægter Medlemsliste Bliv medlem Aktiviteter Kalenderen Den nye Verden Gorr Con Onsdags-Orkerier R/R på facebook Tidligere arr. Retningslinier Krav til arrangement Børneattester Sikkerhedskrav Udstyr Udstyrsliste Salg af t-shirts Ressourcer Debatten Gallerier Sangbog Gratis scenarier Download Links Søgning DGI		Praksis for udlån/leje af Ravnsholt/Reopos' udstyr Den ansvarlige for foreningens lager er: Pierre Husted Sigvardsen, pierre@r-r.dk, Tlf 2085 9333 Foreningens udstyr opbevares på KulturKasernen, Kasernevej 43, 4300 Holbæk. Som låner/lejer kan du være i tre forskellige grupper: Du skal bruge udstyret til rollespil, og er medlem af R/R. Du skal bruge udstyret til rollespil, men er ikke medlem af R/R. Du skal bruge udstyret til kommercielle formål eller andet. Du skal bruge udstyret til rollespil, og er medlem af R/R. Som medlem kan kan du booke udstyret 6 måneder i forvejen. Repræsenterer du en R/R arrangørgruppe kan du dog booke udstyret for 12 måneder ad gangen. Hvis du låner udstyr til en større gruppe, så skal hovedparten af gruppen være medlem af R/R. Hvis du har været medlem af R/R i 6 måneder, så kan du låne foreningens udstyr ganske gratis. Har du været medlem af R/R i mindre end 6 måneder, så skal du betale lejeprisen for udstyret. Ved leje af telte eller lign stort dyrt udstyr, kan blive opkrævet et depositum. Du skal bruge udstyret til rollespil, men er ikke medlem af R/R. Som ikke-medlem kan du booke udstyret 3 måneder i forvejen. Du betaler lejeprisen for udstyret. Halvdelen ved bookningen, og del anden halvdel ved udlevering af udstyret. Ved leje af telte, markhus eller lign stort dyrt udstyr, kan blive opkrævet et depositum. Du skal bruge udstyret til kommercielle formål. Til kommercielle eller andre formål kan du booke udstyret 2 måneder i forvejen. Du betaler lejeprisen for udstyret. Halvdelen ved bookningen, og del anden halvdel ved udlevering af udstyret. Ved leje af telte, markhus eller lign stort dyrt udstyr, vil der altid blive opkrævet et depositum. Depositum på større udstyr Der kan blive opkrævet depositum på større udstyr. Det afhænger bl.a. af hvad udstyret skal bruges til, og hvornår det skal bruges. Når du laver aftalen med den lageransvarlige, så fortæller han dig, hvis der skal betales depositum. Depositum på f.eks. Gutjak ville være 3.500,- (30% af nyanskaffelsesprisen). Lejepriser for udstyr I udstyrslisten (www.r-r.dk/udstyr) står lejepriser for de enkelte udstyrsdele for en enkelt dag. Der betales kun leje for de dage man anvender udstyret. Det koster altså ikke ekstra leje at afhente udstyret nogle dage før man skal bruge det. Og det koster heller ikke ekstra at beholde det et par dage - for f.eks. at være sikker på at man kan nå at rengøre og/eller tørre udstyret. Sådan foregår udlån/udlejning Udlån/leje af udstyr foregår på følgende måde: Man kontakter den lageransvarlige med en liste over det udstyr man vil låne/leje og ønsket afhentningstidspunkt, anvendelsesdatoer og afleveringsdato. Denne kontakt skal meget gerne ske pr email. Den lageransvarlige vender tilbage med en udlånsseddel/kontrakt, et tidspunkt han/hun har tid til at udlevere udstyret, og eventuelt nedsat antal (hvis noget er udlånt el. lign.). Udstyret afhentes på aftalt tidspunkt og låneren skriver under på en udlånsseddel eller lejekontrakt. Kan man ikke aflevere udstyret til aftalt tid, så kontakter man den lageransvarlige - gerne pr SMS. Det betyder i praksis at det nok kommer til at tage mindst en uge, men oftest et par uger at låne udstyr - så sørg for at gøre det i god tid. Lånebetingelser Hvis udstyret ikke afleveres tilbage til aftalt tid, og man ikke melder afbud til Vibeke, så betales strafgebyr (10% af nyanskaffelsesværdi per dag, dog mindst 500,-). Alle telte og andet udstyr i stof skal tilbageleveres fuldstændigt tørt. Hvis telte er våde eller fugtige når man tager dem ned, så må man sørge for at tørre dem inden de tilbageleveres. Viskestykker og lign skal tilbageleveres renvaskede og tørre. Alt køkkenudstyr skal tilbageleveres rent - vasket i varmt vand og opvaskemiddel. Det er uanset om udstyret har været brugt eller ej. Opbevares udstyret i plastkasser, så skal de også vaskes af. For at undgå råd og mug skal alt køkkenudstyr i træ have lov til at tørre helt inden det pakkes i plastkasser. I den sidste ende er det den lageransvarlige der afgører om man kan låne/leje udstyret. Den afgørelse vil bl.a. bygge på hans/hendes vurdering af om man kan overholde aftalen. Dem der låner udstyr skal selv sørge for folk til at slæbe det. Forvent ikke at den lageransvarlige har lyst til at slæbe for jer. I den sidste ende er det vigtigst at huske: Den lageransvarlige og hans/hendes assistenter gør arbejdet ganske gratis. Sørg for at hjælpe dem så meget som muligt - f.eks. ved altid at holde aftaler og aflevere rengjort udstyr.