Ravnsholt / Reopos - Fredag d. 7. januar 2011

Referat af Bestyrelsesmøde fredag d. 7. januar 2011
Mødested: Kulturkasernen, Mødelokalet
Tidspunkt: kl 20-22

Fremmødte: Pierre, Peter, Vibeke, Lars Jørn, Martin, Casper (pkt 19), Eli (20:30)
Afbud: Lars Gutjak.

Ikke fremmødte: Jakob, Dan

Formalia
1. Valg af dirigent og referent
Kim dirigent, Pierre referant.

2. Godkendelse af dagsorden
Martin vil gerne have et ekstra punkt med om nyt rollespil. Indsættes lige inden Åbent punkt.
3. Godkendelse af tidligere referat
Alt ok.

Forretningsorden
4. Svartider
Det sædvanlige årlige råberi om at svare på mails. Selv om man ikke lige har læst det igennem, så skal der kvitteres for modtagelsen indenfor et par dage.
5. Mødedatoer
11/2-2011, 1/4, 13/5, 17/6, 5/8, 9/9, 14/10, (GF 29/10), 25/11, 6/1-2012
Eli sørger for at booke lokaler (også til OO).
Kim sørger for at skrive dem i kalenderen.

Nyt fra poster
6. Nyt fra Formanden
Intet nyt (er godt nyt).

7. Nyt fra Kasseren
Har endelig fået sin IDIOT-trøje - og en rykker.

1. Skal vi skifte bank til Jyske Bank?
- For at få nemmere adgang til kontoen. Det har taget et år at få adgang, og det er ikke lykkedes endnu. - Vedtaget! 2. Hvem skal have adgang til kontoen? Kun bestyrelsen? Også suppleanter? Lageransvarlige?
- Hele bestyrelsen inkl suppleanter skal kunne kigge. Formand og kasserer skal kunne alt med kontoen. Dankort til formand og kasserer. (Kim og Lars sender billeder til Pierre). - Pierre får oprettet konto i Jyske Bank.

8. Nyt fra Kasernerådet (Indbudt Dan)
Dan ikke mødt op.... :(

1. Åbent hus - Hvornår bli'r det? Hvad skal vi lave?

9. Nyt fra lageransvarlig

1. Ny lageransvarlig?
Pierre valgt som ny lageransvarlig (i samarbejde med Vibeke).
Pierre får nøgler fra Dan. Pierre får info om udestående leje fra Dan.
2. Nye t-shirts
Der er nye IDIOT-trøjer på lageret. Og LAGERPIGE trøje.
3. Nye regler for udlån
Pierre og Vibeke udarbejder nye regler for udlån. De kommer til godkendelse hos bestyrelsen.
Stikord: Tæskehold, aflevere ting, ... 4. Nøgle til hallen til Vibeke
Vibeke får foreningens nøgle til Ekserserhallen.

Kommende/Mulige arrangementer
10. Scenarie i Nyvang (indbudt Peter)
Har ikke hørt fra Benjamin Lamberth (Nyvang-manden). Intet er sket.
Peter og Vibeke er stadig herre-meget friske. Peter tager kontakt til Benjamin.

11. Gorr-Con (Lars)
Lars har ikke sendt noget (selv om han lovede det). Kim tæsker ham imorgen.
Lars har nævnt weekenden i uge 43 (og har planer om 3-4 ialt i 2011).
Lars mangler ok fra lokale-kontakten.

12. Onsdags-Orker – status/evaluering
Der er stadig 3 grupper. Fantastisk!!
En lukket gruppe (ikke plads til flere). En gruppe med unge (stadig plads). En blandet gruppe (ved ikke om der er plads).

13. Lamme-Lørdag/Battleday – status/evaluering (Indbudt Jakob og Dan)
Gruppen overvejer om man skal stoppe nu, eller vente til det nye arrangement er startet op.
Bestyrelsens anbefaling er at fortsætte LL indtil det nye starter - men det er op til LL-gruppen om de vil.

14. Druknet Hest - status
Kim og Peter mødes og finder ud af noget.
Snak om temafest, fastelavnsfest, invitere Ravnsborg og Høng-Crewet, holde det på AOF.

15. Udstyrsdag - status
Aflyst. Det har ikke været muligt at få kontakt til pedelen på Østre Skole, og vi har ikke blik på andre lokaler.

Diverse
16. Reperation af foreningens trailer - status (Pierre)
Intet nyt - desværre.

17. PR Gruppe (Vibeke, Gutjak og Dan)
Dan skal..... Der er ikke noget nyt under solen.

18. Være forhandler af ROLLE|SPIL?
- R/R skal ikke være forhandler. Vi opfordrer Hack'n'Slash til at forhandle bladet, så vi kan købe det der.

19. Nyt rollespil/kampagne (Martin)
Der er for lidt liverollespil i Holbæk. Derfor vil Martin (og andre) gerne lave en live-kampagne i Holbæk. Evnt. om søndagen.
Aldersgruppe fra 8 år (med forælder), 10 år (alene).
Har arbejdet med at lave regelsystem, som næsten er klar til at sætte igang.
Har et mål om at det skal være 2 gange om måneden (med tiden).
Pris-idé: 40,- (gratis for R/R medlemmer).
Kun bruge ganske lidt udstyr for foreningen.

En lang snak om hvad der skal til, og hvilke krav der er til arrangementer og arrangørgrupper - og at det er vigtigt at man tænker sig som en der arbejder for foreningen.
Gruppen arbejder videre, og sender oplæg, budgetter og andet til bestyrelsen.

20. Åbent punkt
Hvor finder man SteamPunk kostumer? Kim sender Vibeke nogle links.
:)
Budding
Citronfromage
Budding
Jeg kan godt lidt tærte - uden fisk